Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich im Sinne der DSGVO: Freelance Forward OÜ, Narva mnt 5, 10117 Tallinn, Estland (Registrikood 17163410, EUID EEARIREG.17163410), vertreten durch Jubin L. Ghaleh Molai, info@freelancefwd.com

Da Freelance Forward OÜ als estnische Gesellschaft ein Angebot betreibt, das sich an Nutzer im deutschsprachigen Raum richtet, unterliegt die Verarbeitung unabhängig vom Sitz der Gesellschaft der DSGVO als unmittelbar geltendem EU-Recht.

2. Grundsätze der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Vermittlungsplattform, zur Erfüllung vertraglicher oder vorvertraglicher Pflichten sowie zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b, f DSGVO).

3. Daten von Unternehmen / Hiring Managern

Bei Nutzung des Matching-Formulars verarbeiten wir die eingegebene Projektbeschreibung sowie ggf. Kontaktdaten, um passende Freelancer-Profile vorzuschlagen und Interview-Anfragen zu vermitteln.

• Verarbeitete Daten: Projektbeschreibung sowie Kontakt- und ggf. Unternehmensdaten (Name, E-Mail-Adresse, Firmenname)
• Zweck: Vermittlung, Kommunikation, Vertragsanbahnung
• Speicherdauer: 24 Monate nach der letzten Aktivität, danach Löschung oder Anonymisierung

4. Daten von Freelancern & Interim Managern

Bei Registrierung als Freelancer verarbeiten wir Profildaten (Name, Rolle, Skills, Verfügbarkeit, Tagessatz, Erfahrungshintergrund), um ein Matching mit passenden Projektanfragen zu ermöglichen.

• Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) bzw. Vertragserfüllung (lit. b)
• Widerruf jederzeit möglich über info@freelancefwd.com

5. Einsatz von KI-Diensten (FreelanceFWD GPT)

Zur automatisierten Erstellung von Projekt-Briefings und zum Matching setzen wir einen KI-Sprachmodell-Dienst eines externen Anbieters ein: Anthropic PBC, 548 Market St, San Francisco, CA, USA. Da es sich um eine Datenübermittlung in ein Drittland handelt, erfolgt dies auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO). Die eingegebene Projektbeschreibung wird zu diesem Zweck an den Anbieter übermittelt.

6. Cookies & technische Daten

Beim Besuch unserer Website werden automatisch technische Daten (IP-Adresse, Browsertyp, Zugriffszeit) in Server-Logfiles gespeichert.

Wir setzen Google Analytics (Google Tag/gtag.js, Property-ID G-CR6F0SF59B) ein, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited (bzw. Google LLC, USA). Dabei werden Nutzungsdaten wie besuchte Seiten, Verweildauer und technische Gerätedaten verarbeitet, um die Nutzung der Website statistisch auszuwerten. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); eine Datenübermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln bzw. eines Angemessenheitsbeschlusses (EU-U.S. Data Privacy Framework), soweit von Google zugesichert.

7. Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur an Auftragsverarbeiter (z. B. Hosting-Anbieter, KI-Dienstleister) im Rahmen von Auftragsverarbeitungsverträgen gemäß Art. 28 DSGVO, sowie an die jeweils andere Vertragsseite (Unternehmen ↔ Freelancer) im Rahmen einer konkreten Vermittlungsanfrage.

• Hosting: Render Services Inc., USA/EU (Serverregion je nach Konfiguration)
• KI-Matching: Anthropic PBC, USA (Claude API)
• Webanalyse: Google Ireland Limited / Google LLC, USA (Google Analytics)
• Compliance-/Statusprüfung: aktuell nicht im Einsatz

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch (Art. 21) gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Zudem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu.

9. Kontakt Datenschutz

Für Anliegen zum Datenschutz wenden Sie sich an: info@freelancefwd.com